Binnen het Politiekeurmerk Veilig Wonen (PKVW) worden privacygevoelige gegevens, zoals persoonsgegevens verwerkt. Het PKVW hecht er veel waarde aan hier zorgvuldig mee om te gaan. Bij het verwerken van de gegevens houden wij ons dan ook aan de eisen die de privacywet stelt. Dat betekent het volgende: onder andere dat wij:
- Wij vermelden duidelijk met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij met deze privacy- en cookieverklaring.
- In deze privacy- en cookieverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel wij dat doen.
- Het verzamelen van persoonsgegevens beperken we tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden.
- We vragen je eerst om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming vereist is.
- Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen en eisen dat ook van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken.
- Jouw rechten respecteren wij, bijvoorbeeld door jouw persoonsgegevens op jouw verzoek ter inzage aan te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Doeleinden van verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het versturen van nieuwsbrieven, als je hiervoor toestemming hebt gegeven.
- Het verwerken en beantwoorden van contactaanvragen, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of het formulier. Je hebt dan hiervoor ons aanbod om met ons in contact te treden geaccepteerd.
- Om de overeenkomst uit te voeren die je met ons gesloten hebt, zoals voor advies en het toesturen van communicatiemiddelen of certificaten.
- Het verbeteren van onze dienstverlening door inzicht te krijgen in welke vragen ons worden gesteld en welke producten en diensten worden afgenomen.
- Het registreren van jouw deelname of aanwezigheid bij bijeenkomsten en congressen, zodat wij de overeenkomst met jou kunnen uitvoeren.
- Sommige gegevens verwerken wij, omdat wij daar een gerechtvaardigd belang toe hebben. Bijvoorbeeld om je een evaluatie toe te sturen (commercieel belang). Je kunt hier altijd bezwaar tegen maken.
- Het onder de aandacht brengen van nieuwsfeiten, omdat wij daar een gerechtvaardigd journalistiek belang voor hebben.
Gebruik van je persoonsgegevens.
Voor de hierboven genoemde doeleinden verwerken wij jouw persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is. Het betreft de volgende gegevens:
- NAW-gegevens
- Contactgegevens, zoals jouw e-mailadres en telefoonnummer
- Organisatie waarbij je werkzaam bent
- Jouw functie
- De inhoud van het bericht dat je aan ons verstuurt
- Eventuele andere gegevens die je zelf aan ons verstrekt.
Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Hierbij houden we rekening met de doeleinden van het verwerken en eventuele wettelijke bewaartermijnen. Voor de meeste gegevens betekent dit dat wij deze na drie maanden verwijderen. Met jouw toestemming bewaren we gegevens langer, namelijk één jaar. Als je ons toestemming hebt gegeven voor het verwerken van gegevens of je je ergens voor hebt aangemeld, dan verwerken wij de gegevens meestal totdat je jouw toestemming intrekt of de gegevens zelf verwijdert. Voor sommige gegevens hebben wij een wettelijke bewaarplicht. Dit zijn bijvoorbeeld gegevens voor de Belastingdienst. Deze bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijn.
Verstrekken van gegevens aan derden
Alle persoonsgegevens behandelen wij vertrouwelijk. Zo zullen wij deze niet uitlenen, verhuren of verkopen aan derde partijen voor marketingdoeleinden van deze partijen.
Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
Wij hebben het recht om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Wij raden aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.